WhatsTeam

简介

WhatsTeam 将公司现有的 WhatsApp Business 号码变成团队共享收件箱，专为地产、保险、零售等销售团队而设。扫 QR Code 几分钟连接，无需申请 Platform API 或商业验证，号码不变。

什么是 WhatsTeam？

WhatsTeam 是配合 WhatsApp Business 使用的团队协作工具。当多位销售各自用自己的号码跟客时，客户关系分散在私人手机。WhatsTeam 把这些号码集中到一个共享收件箱：每段对话自动备份、交接无缝，同事离职时客户关系留在公司。AI 从真实对话学习每位同事的语气，草拟合适的回复，经团队审阅后才发送。

核心功能

• 团队共享收件箱 — 整个团队在同一处回复客户，对话可以交接，不会困在私人手机
• 自动备份 — 消息、照片、语音与文件从第一天起自动保存，随时搜索
• AI 辅助回复 — AI 分身从真实对话学习每位同事的语气，草拟合适的回复
• 业务延续 — 同事离职时，对话、联系人与成交记录留在公司
• 管理层分析 — 每个号码、每位同事的回复速度、活跃度与成交表现一目了然
• 公司联系簿 — 客户名称与号码只有一个共同来源，所有已连接的号码与同事共享

优点

• 扫 QR Code 即用 — 就像 WhatsApp Web 一样简单，每个号码约一分钟连接
• 无需申请 Platform API — 不需要商业验证流程或新号码，配合现有 WhatsApp Business 号码运作
• 客户关系留在公司 — 对话与联系人全部备份至公司账户，同事离职时生意不会流失
• AI 学会团队语气 — 草拟的回复像您的同事，而不像机器人
• 一个下午上线 — 大部分团队一个下午内完成设置，开始使用无需信用卡

定位与适用场景

WhatsTeam 专为靠 WhatsApp 做生意的香港团队而设，特别是每位销售各自用一个号码跟客的情况。系统解决客户关系分散在私人手机、同事离职时对话流失、团队难以协作等问题。

• 地产代理 — 每位代理用自己的号码跟客，对话与客户记录需要集中管理
• 保险团队 — 销售各自用私人号码，同事离职时客户关系需要留在公司
• 零售与网店 — 多位同事用同一个号码回复客户，需要避免重复与遗漏
• 诊所与服务业 — 预约与客户沟通需要完整记录，方便交接与跟进